DKK's whistleblowerordning

Sådan håndterer vi indberetningen

Indberetninger modtages af DKK’s interne whistleblowerenhed, der varetages af DKK’s juridiske afdeling. DKK’s whistleblowerenhed kvitterer for modtagelse af sagen til dig som indberetter, og vurderer indledningsvis, om sagen er omfattet af whistleblowerordningen.

Hvis DKK’s whistleblowerenhed vurderer, at sagen falder indenfor whistleblowerordningen, igangsættes en nærmere undersøgelse af de forhold, som indberetningen angår. DKK indhenter i nødvendigt omfang ekstern bistand til undersøgelserne, således at indberetningen behandles på en fortrolig, saglig og retssikkerhedsmæssig forsvarlig måde.

Hvis resultatet af sagsbehandlingen viser, at der ikke er bevis for, at der har fundet uregelmæssigheder sted, vil de involverede personer blive orienteret om dette. Hvis sagsbehandlingen viser kritisable forhold, kan der være forskellige reaktionsmuligheder, f.eks. ansættelsesretlige reaktioner og/eller anmeldelse af forholdene til eventuelle relevante myndigheder.

Du vil blive informeret om, at vi har modtaget din anmeldelse, samt når sagsbehandlingen er afsluttet. Du bør vide, at du – afhængig af de faktiske forhold og eventuel lovgivning– muligvis ikke kan få indsigt i detaljer eller modtage oplysninger om resultatet af den udførte behandling af sagen.

Beskyttelse mod repressalier og lignende

Personer (medarbejdere og frivillige), som indberetter via whistleblowerordningen, er beskyttet mod negative konsekvenser forbundet med en indberetning, herunder reprimander, repressalier, ændring af arbejdsopgaver, ændring af medarbejdergoder, ødelæggelse af karrieremuligheder eller omdømme, trusler om at gøre noget af overstående, eller bevidste undladelser, som kan skade indberetteren.

Personer, som bevidst og i ond tro foretager en falsk indberetning mod en anden person, beskyttes ikke af retningslinjerne i whistleblowerordningen. Personer, som i ond tro foretager en indberetning, kan blive gjort til genstand for civilretlige, strafferetlige og administrative sanktioner samt disciplinære sanktioner, herunder ophævelse af ansættelsesforholdet eller eksklusion af DKK.

Hvilke rettigheder har de personer, indberetningen handler om

Hvis en indberetning vedrører en navngiven person i DKK, vil personen blive underrettet. Personen vil få oplyst, hvad det indberettede forhold vedrører, retsgrundlaget for behandlingen af oplysninger, hvilke personer i DKK, der har kendskab til indberetningen samt øvrige oplysninger, som skal gives i henhold til lovgivning omkring persondatabeskyttelse.

I tilfælde af, at der er risiko for, at behandlingen af det indberettede forhold eller muligheden for at fremskaffe den nødvendige dokumentation bringes i fare, vil underretningen dog kunne udskydes, indtil risikoen ikke længere eksisterer i henhold til lovgivning omkring persondatabeskyttelse.

Hvis du har spørgsmål til brugen af DKK’s whistleblowerordning er du velkommen til at kontakte DKK’s juridiske telefonkonsultation Tlf. 70 20 66 03. mandag: kl. 12.00-14.00 og torsdag: kl. 8.30-10.30.

Bekymringshenvendelser

Bekymringshenvendelser vedrørende DKK-opdræt og DKK-opdrættere, herunder bekymringer vedrørende hundes forhold, vil som udgangspunkt falde udenfor whistleblowerordningen.

Hvis du har bekymringer om forhold hos en eller flere DKK-opdrættere, hører vi gerne fra dig, og beder dig kontakte DKK’s information eller DKK’s juridiske telefonkonsultation, hvor du kan have en fortrolig samtale om din bekymringer.

Du er velkommen til at skrive til DKK om dine bekymringer, men vær opmærksom på, at den person, som henvendelsen vedrører, som udgangspunkt har ret til at få indsigt i en skriftlig bekymringshenvendelse.