Hvor mange besøgende har I på en udstilling?

Det svinger lidt alt efter om det er en dobbelt udstilling eller en, hvor racerne er fordelt på lørdag og søndag.
Denne 3 dags udstilling, var der 8.470 tilmeldt det var kun 2. dage sidste år, så vi forventer flere i år.

Hvornår skal jeg senest booke min stand?

Du skal booke din stand senest 6 uger før det arrangement du vil deltage på.

Størrelse på stande

Udendørs standpladser er 6m dybe, og skal minimum være 2m i længden.

I Roskilde etableres samtlige standpladser udendørs på græs. Alle udstillingsringe vil ligeledes blive placeret udendørs

Regler for opbygning af stand

Det er ikke tilladt at placere salgs- og/eller reklameartikler foran standens facade linje.

Ved gentagende overtrædelser af dette forbud, kan dette få konsekvenser for deltagelsen på DKK’s udstillinger.

Det er kun tilladt at uddele materiale fra egen stand, ligesom personligt/opsøgende salgsarbejde kun må udføres fra egen standplads.

Generelt for alle udendørs udstillinger

Alle telte skal have en dansk sikkerhedsgodkendelse, som skal hænge synligt i teltet. Lejer du et telt fra et udlejningsfirma, skal du huske at bede dem levere sikkerhedsgodkendelsen med.

Telte/salgsvogne uden dansk sikkerhedsgodkendelse, må kun anvendes hvis de er under 50 kvm. og har en afstand på 5 meter, på alle sider, til alt omkringliggende.

Har I ikke et dansk godkendt telt/salgsvogn, skal I oplyse dette ved jeres bestilling så vi kan tage højde for det mht. til jeres placering.

Stande uden dansk sikkerhedsgodkendelse

Som løsning på dette kan vi tilbyde 2 muligheder for jer, der ikke har dansk godkendte telte/markiser eller andre overdækninger:

Hvis I ønsker at ligge sammen med de andre stande, vil I blive opkrævet standleje for 20 kvm. ekstra, for at kompensere for de ekstra vi skal holde fri på hver side. (I betaler kun for den ene side). Disse 20 kvm skal holdes frie og må ikke bruges som salgsområde. I din ordre bestilles det antal kvm. der skal bruges til teltet/vognen.

Ønsker I ikke at betale for de 20kvm. ekstra, kan vi tilbyde at finde en placering et andet sted på udstillingsområdet, hvor jeres telt/salgsvogn overholder Disse steder kan skifte fra gang til gang, afhængigt af hvor det er muligt i vores planlægning. Den vil kunne komme til at ligge i den anden ende af pladsen, i forhold til de andre standlejere.

Parkering

Der bliver udsendt én parkeringstilladelse til officials området, pr. stand, pr. udstilling. Øvrige biler henvises til gæsteparkering.

Partoutkort

Hver stand modtaget 4 stk. partoutkort.

Fortrydelsesret

Afbestilling af standplads kan senest finde sted 5 uger før udstillingen. Afbestilling senere end 5 uger før udstillingen medfører fuld betaling af grundbeløb samt det bestilte stand areal. Afbestilling af standplads skal foretages skriftligt.

Fristerne kan ikke afviges.

Tid og sted

Roskilde Dyrskueplads,
Darupvej
4000 Roskilde.

Udstillingen foregår udendørs.

Indgangen åbner kl. 07.45 og bedømmelserne starter kl. 09.00 alle dag

How many visitors do you have at an exhibition?

It varies depending on whether it's a double exhibition or if the breeds are spread over Saturday and Sunday.
At this 3-day exhibition, 8,470 were registered. Last year, it was only 2 days, so we expect more this year.

When is the latest I can book my stand?

You must book your stand no later than 6 weeks before the event you wish to participate in.

Size of stands

Outdoor stands are 6m deep and must be at least 2m in length.

In Roskilde, all stands are set up outdoors on grass. All exhibition rings will also be placed outdoors.

Stand setup rules

It is not allowed to place sales and/or advertising items in front of the stand's front line.

Repeated violations of this prohibition may have consequences for participation in DKK's exhibitions.

Materials may only be distributed from your own stand, and personal/soliciting sales work may only be conducted from your own stand.

General guidelines for all outdoor exhibitions

All tents must have a Danish safety approval, which must be visibly displayed in the tent. If you are renting a tent from a rental company, remember to ask them to provide the safety approval.

Tents/sales vans without Danish safety approval can only be used if they are under 50 sqm and have a 5-meter distance on all sides from everything around.

If you do not have a Danish-approved tent/sales van, you must inform us at the time of booking so we can take it into account regarding your placement.

Stands without Danish safety approval

We can offer two options for those who do not have Danish-approved tents/canopies or other coverings:

- If you wish to be placed with the other stands, you will be charged a stand rental for an additional 20 sqm to compensate for the extra space we need to keep free on each side (you only pay for one side). These 20 sqm must remain free and cannot be used as a sales area. In your order, specify the number of sqm needed for the tent/van.

- If you do not wish to pay for the extra 20 sqm, we can offer to find a location elsewhere on the exhibition grounds where your tent/sales van complies with the requirements. These spots may change each time, depending on what is possible in our planning. It may end up at the other end of the site compared to the other stand renters.

Parking

One parking permit per stand, per exhibition, will be issued for the officials' area. Additional vehicles will be directed to guest parking.

Exhibitor passes

Each stand receives 4 exhibitor passes.

Cancellation policy

Cancellation of a stand must occur no later than 5 weeks before the exhibition. Cancellations made later than 5 weeks before the exhibition will incur full payment of the base amount as well as the reserved stand area. Cancellation of a stand must be made in writing.

The deadlines cannot be waived.

Time and place

Roskilde Fairgrounds,
Darupvej
4000 Roskilde.

The exhibition takes place outdoors.

The entrance opens at 07:45, and judging begins at 09:00 every day.